Deklaracja dostępności cyfrowej - co to oznacza?

Co to jest deklaracja dostępności cyfrowej?

Deklaracja dostępności cyfrowej to dokument zawierający informacje na temat dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych prowadzonych przez podmioty publiczne. Jej celem jest zapewnienie, że wszyscy użytkownicy, niezależnie od możliwości, mają dostęp do treści udostępnianych przez te strony i aplikacje.

Deklaracja ta obejmuje również aspekty dostępności architektonicznej budynków, które należą do podmiotów publicznych. Obowiązek przygotowania deklaracji dostępności wynika z Ustawy z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej. Od 23 września 2020 r. każdy podmiot publiczny musi publikować taką deklarację na swoich stronach internetowych, a od 23 czerwca 2021 r. również dla aplikacji mobilnych.

Kroki przygotowania deklaracji dostępności

Aby przygotować deklarację dostępności cyfrowej, należy zebrać szczegółowe dane dotyczące obecnego stanu dostępności strony internetowej. Wszelkie zidentyfikowane błędy oraz sposoby ich naprawy muszą zostać dokładnie opisane. Proces ten można zlecić audytorowi dostępności, który posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, ale możliwe jest też wykonanie tego zadania samodzielnie.

Dodatkowo trzeba zgromadzić informacje o architektonicznej, komunikacyjnej i informacyjnej dostępności siedziby podmiotu publicznego. Dokument powinien być napisany w języku, w którym prezentowane są treści na stronie internetowej. Jeśli strona jest dostępna w kilku wersjach językowych, to w każdej wersji powinna być przygotowana odpowiednia wersja deklaracji.

Zidentyfikowanie bieżących problemów z dostępnością.
Wypracowanie rozwiązań i ich wdrożenie.
Wykorzystanie specjalistycznych narzędzi do audytu dostępności.
Dokumentacja procesu naprawy i opracowanie gotowej deklaracji.

Jak opisać błędy i ich rozwiązania?

W sytuacji, gdy strona jest częściowo lub całkowicie niezgodna z wymaganiami ustawy o dostępności cyfrowej, konieczne jest dodanie do deklaracji sekcji dotyczącej niedostępnych treści. Problemy powinny być opisane w sposób zrozumiały i prosty. Niedostępne treści można podzielić na trzy główne kategorie:

Niezgodność z załącznikiem – dotyczy sytuacji, gdy treści nie spełniają wymagań określonych w rozporządzeniach o dostępności.
Treści nieobjęte przepisami – obejmują elementy, które nie wchodzą w zakres obowiązujących przepisów prawnych.
Nadmierne koszty – to treści lub elementy, których dostosowanie do wymagań jest związane z nieproporcjonalnie wysokimi kosztami.

Każda z tych grup powinna być dokładnie opisana, aby umożliwić użytkownikowi zrozumienie przyczyn niedostępności oraz perspektywy ich ewentualnego usunięcia.

Implementacja deklaracji dostępności w praktyce

Pierwszym krokiem w implementacji deklaracji dostępności jest zebranie dokładnych danych dotyczących obecnego stanu dostępności strony internetowej. Jest to kluczowy etap, ponieważ pozwala na zidentyfikowanie wszystkich obszarów wymagających poprawy.

Audyt dostępności WCAG może obejmować analizę kodu strony, układu graficznego oraz treści. Ważnym elementem jest także zaangażowanie użytkowników z różnym stopniem niepełnosprawności, którzy mogą wskazać problemy niedostrzegalne z perspektywy technicznej.

Rola technologii w zapewnieniu dostępności

Nowoczesne technologie odgrywają istotną rolę w poprawie dostępności cyfrowej. Technologie takie jak czytniki ekranowe, oprogramowanie do powiększania obrazu czy syntezatory mowy umożliwiają osobom z niepełnosprawnościami korzystanie z zasobów internetowych. Twórcy stron internetowych powinni zapoznać się z najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi i wdrożyć je w swoich projektach, aby zwiększyć dostępność swoich stron.

Integracja z oprogramowaniem wspomagającym.
Stosowanie standardów dostępności (WCAG).
Testowanie dostępności z udziałem użytkowników.

Zrozumienie przepisów prawnych

Zrozumienie przepisów prawnych dotyczących dostępności cyfrowej to kolejny ważny aspekt, którego nie można pomijać. Od 23 września 2020 roku, obowiązują określone wymogi prawne dotyczące publikacji deklaracji dostępności dla stron internetowych i aplikacji mobilnych przez podmioty publiczne. Za niedostosowanie się do tych przepisów mogą grozić poważne sankcje. Dlatego kluczowe jest, aby organizacje były dobrze poinformowane o obowiązujących przepisach i stosowały się do nich.